Access創(chuàng)建窗體

Access中的窗體(也叫表單)就像商店中的展示柜一樣，可以更容易地查看或獲取所需的商品。 由于窗體是您或其他用戶可以通過其添加，編輯或顯示存儲在Access桌面數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的對象，因此窗體的設計是一個重要方面。 有很多你可以用Microsoft Access中的窗體進行設計?？梢詣?chuàng)建兩種基本類型的窗體 -

• 綁定窗體
• 非綁定窗體

綁定窗體

讓我們現(xiàn)在了解綁定窗體是什么 -

• 綁定窗體連接到一些底層數(shù)據(jù)源，如表，查詢或SQL語句。
• 綁定窗體是人們在考慮窗體的目的時通常會想到的。
• 窗體將被填寫或用于輸入或編輯數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
• 綁定窗體的例子通常是用戶用來在數(shù)據(jù)庫中輸入，查看或編輯數(shù)據(jù)的內(nèi)容。

非綁定窗體

下面下面來看看看“非綁定”

• 這些窗體不連接到基礎記錄或數(shù)據(jù)源。
• 非綁定可以是對話框，交換板或導航窗體。
• 換句話說，非綁定通常用于導航數(shù)據(jù)庫或與數(shù)據(jù)庫進行交互，而不是數(shù)據(jù)本身。

綁定窗體的類型

在Access中可以創(chuàng)建多種綁定形式。下面來了解這些類型 -

單項窗體

這是最流行的一個，這就是顯示記錄的地方 - 一次記錄一條記錄。

多項窗體

這個綁定的數(shù)據(jù)源一次顯示多個記錄。

拆分窗體

表分為兩半，縱向或橫向。 一半顯示單個項目或記錄，另一半顯示列表或提供來自底層數(shù)據(jù)源的多個記錄的數(shù)據(jù)表視圖。

創(chuàng)建窗體

有幾種方法可以用來在Access中創(chuàng)建窗體。打開數(shù)據(jù)庫并轉到創(chuàng)建選項卡。 在窗體組中的右上角，將看到“窗體向導”按鈕。

單擊該按鈕啟動窗體向導。在向導的第一個屏幕上，可以選擇要在表單上顯示的字段，并且可以從多個表或查詢中選擇字段。

假設只想簡單地使用一個快速的表單(窗體)來輸入員工信息。

從表/查詢下拉列表中，選擇Employees表。點擊雙箭頭一次移動所有的字段。

把它留在那表上，然后點擊下一步。

窗體向導中的以下屏幕將讓我們選擇窗體的布局。這里有：縱欄表，表格，數(shù)據(jù)表和合理的布局。在這里選擇縱欄表布局，然后點擊下一步。

在下面的屏幕中，需要為窗體提供一個標題。這里假設使用的名稱為：frmEmployees。

當給了窗體一個標題，我們就可以打開這個窗體，比如打開窗體看看它是什么樣子，或者在窗體中輸入信息。 或者可以選擇修改窗體設計的選項。這里假設選擇第一個選項來打開窗體來查看或輸入信息，然后單擊完成。

如果想跳到某個窗體或表的最后一個記錄，可以使用右邊的按鈕，后面的一個箭頭，這是最后一個記錄按鈕。 如果想要添加新的員工信息，請轉至此記錄的末尾，然后在第7條記錄后，將看到一個空白窗體，您可以在其中輸入新員工的信息了。如下圖所示 -

可以通過上面窗體添加員工數(shù)據(jù)了。

這是如何使用窗體向導創(chuàng)建窗體的一個示例。 現(xiàn)在關閉這個窗體并轉到創(chuàng)建選項卡。 現(xiàn)在將使用向導創(chuàng)建一個稍微復雜的表單。單擊“表單向導”，這次將從幾個不同的表中選擇字段。

在此窗體向導中，在窗體/查詢中選擇表tblProjects，然后選擇一些可用的字段，如：ProjectID，ProjectName，ProjectStart和ProjectEnd。 這些字段現(xiàn)在將移至選定字段中，如下圖所示 -

現(xiàn)在再次在窗體/查詢中選擇表tblTasks ，并通過：TaskID，ProjectID，TaskTitle，StartDate和DueDate，點擊下一步。

在這里，要從幾個不同的對象中檢索數(shù)據(jù)。也可以選擇如何安排表。 如果想創(chuàng)建一個平面的形式，可以選擇由tblTasks來安排，這將創(chuàng)建單一的窗體，所有的字段在平面視圖如上所示。

但是，如果想要創(chuàng)建一個基于這個一對多關系的分層表單(窗體)，可以選擇通過tblProjects來組織安排我們的數(shù)據(jù)。

在上面的窗口中，可以選擇包含tblTasks的子表單，或者可以創(chuàng)建一個鏈接表單。 這個鏈接的表單是tblProjects，它將有一個按鈕，將啟動過濾到在該基礎項目表單中選擇的項目的第二個表單。 現(xiàn)在選擇帶有子窗體的窗體，然后單擊下一步。

在以下屏幕中，可以為子窗體選擇一個布局。數(shù)據(jù)表視圖被默認選中，您的視圖與表視圖類似。 現(xiàn)在，點擊下一步。

在以下屏幕中，需要為窗體提供一個名稱。 輸入您想要的名字，然后點擊完成。

Access會給生成一個窗體。要注意的是，主窗體上有控件，這些控件來自“Projects”表。 在下面會看到一個子窗體。這就像一個窗體中的另一個窗體。如下圖所示 -

現(xiàn)在，就可以通過以上窗體，向兩個表(Projects和tblTasks)中同時添加數(shù)據(jù)了。