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Access總結數(shù)據(jù)

如果您只是查找一個特定的數(shù)字,則聚合查詢是非常好的,但是如果您想?yún)R總信息(如電子表格式摘要),則可能需要考慮嘗試交叉表查詢。 如果要重構摘要數(shù)據(jù)以便于閱讀和理解,請考慮使用交叉表查詢。

  • 交叉表查詢是一種選擇查詢。 當您運行交叉表查詢時,結果將顯示在數(shù)據(jù)表中。 本數(shù)據(jù)表與其他類型的數(shù)據(jù)表有不同的結構。
  • 如下面的截圖所示,交叉表查詢的結構可以使讀取更容易,而不是顯示相同數(shù)據(jù)的簡單選擇查詢。

到目前為止,在Access中創(chuàng)建交叉表查詢的最簡單方法是簡單地使用Access附帶的向導來創(chuàng)建交叉表查詢。 現(xiàn)在,轉到“創(chuàng)建”選項卡,在查詢組中單擊查詢向導。如下圖所示 -

在上面的對話框中,可以看到各種特殊查詢??梢詣?chuàng)建一個簡單的查詢向導,就像在設計視圖中所做的一樣。第二個是 - 交叉表查詢,它以緊湊的電子表格格式顯示數(shù)據(jù)。 現(xiàn)在,選擇交叉表查詢,然后單擊確定。

向導中的第一個屏幕將提示哪些表或查詢包含交叉表查詢結果所需的字段。 點擊查詢單選按鈕,然后選擇 - tblBooks 。

在上面的對話框中,問題就是想用作列標題,這真的取決于你想要評估什么。假設您想按價格來看圖書的銷售情況,則選擇:Price并單擊下一步。

然后點擊完成 -

得到以下結果 -