Access分組數(shù)據(jù)

在本章中，我們將介紹Access中如何計算如何分組記錄。 我們創(chuàng)建了一個按行計算或按記錄計算的字段來創(chuàng)建行總計或小計字段，但是如果想通過分組記錄而不是單個記錄來計算，那該怎么辦呢？ 可以通過創(chuàng)建聚合查詢來實現(xiàn)這一點。

聚合查詢

聚合查詢也稱為總計或匯總查詢是總和，質(zhì)量或組的詳細信息。它可以是總金額或總金額或記錄的組或子集。 聚合查詢可以執(zhí)行許多操作。下面是一個簡單的表格，列出了分組記錄中總的方法。

打開數(shù)據(jù)庫并轉(zhuǎn)到查詢設計，這是一個圖書銷售管理數(shù)據(jù)庫。其中包含以下幾個表 -

這是一個簡單的查詢，只顯示兩個字段 - 書名(BookTitle)和購買數(shù)量(BuyNumber)，當運行它，我們看到數(shù)據(jù)庫中的每一個單獨的訂單。

現(xiàn)在運行這個查詢，會看到下面的結(jié)果。

可以看到書名有重復。 這里的每本書都有單獨的訂單，而且訂購的數(shù)量也不同。 讓我們假設只想看到只列出了有購買記錄的書名的摘要。 然后是其旁邊列出的數(shù)量的總和。

打開進入設計視圖，在設計選項卡中，將看到一個西格瑪符號。 這是用于總計按鈕。

單擊將在表格行中的字段下方打開另一行的西格瑪符號，從這里可以指定如何對此查詢進行分組。

現(xiàn)在可以看到所有訂單中每本圖書的購買數(shù)量。運行結(jié)果如下 -

Access中的連接

我們學習了規(guī)范化的過程，將信息存儲在不同的字段。 有時，您想要查看或查看數(shù)據(jù)，例如將Name和phone字段組合為單個字段。可以通過創(chuàng)建連接一個或多個字符串的計算字段一起顯示該信息。還可以添加其他字符，如逗號或句點，也可能需要。

要在Access中進行連接，可以使用兩個不同的運算符(&)和加號(+)。

&符號將兩個字符串合并為一個，而加號將合并兩個字符串并使用NULL值，例如，如果一個值為NULL，則整個表達式的計算結(jié)果為null。

示例

下面舉一個簡單的例子來理解使用查詢設計創(chuàng)建新查詢的過程。 這將是一個非常簡單的查詢，從客戶的表中提取信息。

現(xiàn)在添加tblCustomers表關閉顯示表對話框。將嘗試一些簡單的命名字段的連接。

現(xiàn)在添加Name,Address和Phone字段構成一個送化地址并運行查詢。

正如所看到的，Name,Address和Phone分成三個不同的字段。

返回到設計視圖，在第四個字段中創(chuàng)建一個名為全名的新字段。 現(xiàn)在，添加完整名稱并鍵入連接這三個字段的表達式：送貨地址: tblCustomers.Address+tblCustomers.Name+tblCustomers.Phone。如下所示 -

運行查詢，會看到一個新的計算字段 - 送貨地址。

它可以將來自這三個字段的信息連接在一起，但它并不完全以想要的方式出現(xiàn)。 它運行顯示所有的文本，因為它按照要求的方式執(zhí)行。現(xiàn)在必須要求Access在這兩個字段的信息之間增加空格 - 送貨地址: [tblCustomers].[Address]+" "+[tblCustomers].[Name]+" "+[tblCustomers].[Phone]。執(zhí)行結(jié)果如下 -