索引是一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，是為提高數(shù)據(jù)檢索速度而設(shè)計的特殊數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。如果您經(jīng)常搜索表或按特定字段排序記錄，則可以通過為字段創(chuàng)建索引來加速這些操作。就像您使用書中的目錄來查找內(nèi)容一樣，Microsoft Access使用表中的索引來查找數(shù)據(jù)。

在某些情況下，如主鍵，Access自動創(chuàng)建一個索引。
在其他時候，您可能想自己創(chuàng)建一個索引。
索引根據(jù)您選擇索引的字段來存儲記錄的位置。
Access從索引獲取位置后，可以通過直接移動到正確的位置來檢索數(shù)據(jù)。
使用索引可以比掃描所有記錄來查找數(shù)據(jù)快得多。
索引可以加快查詢中的搜索速度，但是在添加或更新記錄時也會降低性能。

現(xiàn)在來看看默認情況下Microsoft Access創(chuàng)建的索引，以及如何自己創(chuàng)建它們以及如何刪除任何不必要的索引。在創(chuàng)建的Access數(shù)據(jù)庫中打開Employees表。

在這個數(shù)據(jù)庫中并沒有真正使用過索引，但這并不意味著沒有任何索引。
實際上，在Access中設(shè)置為主鍵的任何字段都會自動建立索引。
Access根據(jù)字段的名稱創(chuàng)建額外的二級索引。

現(xiàn)在讓我們轉(zhuǎn)到文件菜單并選擇選項。

您將看到“訪問選項”窗口。并點擊對象設(shè)計器，如下所示 -

看到標(biāo)有導(dǎo)入/創(chuàng)建中自動索引的部分，在文本框中將看到ID;key;code;num。默認情況下，訪問會自動向以這些名稱開頭或結(jié)尾的字段添加二級索引，該字段用于導(dǎo)入的字段以及手動創(chuàng)建的字段。

如果想讓任何字段索引，可以轉(zhuǎn)到字段選項卡。假設(shè)要為Name字段設(shè)置索引，那點可以選擇Name字段，然后點擊選中已索引，如下圖所示 -

可選擇想索引的任何字段，并在字段驗證部分選中索引復(fù)選框。也可以使用其他選項來創(chuàng)建或刪除索引?，F(xiàn)在返回到設(shè)計視圖。如下所示 -

可以通過選擇任何字段來調(diào)整索引。還可以在下面的字段屬性區(qū)域看到它們是如何編制索引的。任何沒有被選中的字段，都意味著沒有給定字段的索引?？梢酝ㄟ^單擊下拉菜單并選擇其他兩個選項來更改 - 是(重復(fù)確定)和是(不重復(fù))。

最后一個選項是(不重復(fù))，意味著Access將自動禁止該字段中的重復(fù)值。現(xiàn)在為Name字段創(chuàng)建一個索引。另一個可以查看和調(diào)整表格索引的區(qū)域是表設(shè)計區(qū)域中索引按鈕。

如果點擊這個索引按鈕，會彈出一個特殊的視圖，顯示為這個表創(chuàng)建的所有索引。

現(xiàn)在Employees表有兩個索引 - 一個是基于主鍵字段自動創(chuàng)建的，另一個是為Name字段創(chuàng)建的索引。它們在Microsoft Access表中處理索引的方法不同。

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