Access添加數(shù)據(jù)

Access數(shù)據(jù)庫與Microsoft Office Word文檔或Microsoft Office PowerPoint并不是相同的文件形式。 相反，Access數(shù)據(jù)庫是像表，表格，報表，查詢等對象的集合，它們必須協(xié)同工作才能使數(shù)據(jù)庫正常工作。經(jīng)過學(xué)習(xí)上一節(jié)的示例，我們已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建了兩個包含所有必需的字段和字段屬性的表。 要在Access中查看，更改，插入或刪除表格中的數(shù)據(jù)，可以使用表格的數(shù)據(jù)表視圖。

• 數(shù)據(jù)表是一種簡單的方式，無需任何特殊的格式即可查看行和列中的數(shù)據(jù)。
• 無論何時創(chuàng)建新的Web表，Access都會自動創(chuàng)建兩個視圖，可以立即開始使用這些視圖進行數(shù)據(jù)輸入。
• 在數(shù)據(jù)表視圖中打開的表類似于Excel工作表，您可以將數(shù)據(jù)鍵入或粘貼到一個或多個字段中。
• 不需要明確地保存數(shù)據(jù)。 當(dāng)將光標(biāo)移動到同一行中的新字段，或?qū)⒐鈽?biāo)移到另一行時，Access會將更改提交保存到表中。
• 默認(rèn)情況下，Access數(shù)據(jù)庫中的字段被設(shè)置為接受特定類型的數(shù)據(jù)，如文本或數(shù)字。所以必須輸入該字段設(shè)置為接受的數(shù)據(jù)類型。 如果不這樣做，Access會顯示一條錯誤消息。

讓我們打開前面創(chuàng)建的Access數(shù)據(jù)庫表，將一些數(shù)據(jù)添加到表中。參考下圖 -

選擇功能區(qū)中的“視圖”→“數(shù)據(jù)庫視圖”選項并添加一些數(shù)據(jù)，如以下屏幕截圖所示。

現(xiàn)在可以看到，在數(shù)據(jù)表視圖中插入新數(shù)據(jù)和更新現(xiàn)有數(shù)據(jù)在電子表格中非常簡單。但是如果想刪除任何數(shù)據(jù)，例如要刪除EmployeeID為5的那一行數(shù)據(jù)，需要首先選擇整行，右鍵選擇：刪除記錄或點擊菜單：刪除，如下圖所示。

現(xiàn)在按下刪除 按鈕。這將顯示確認(rèn)消息。

單擊是，您將看到選定的記錄現(xiàn)在被刪除。