Access創(chuàng)建表

創(chuàng)建數據庫時，將數據存儲在表中。 由于其他數據庫對象嚴重依賴于表，因此應始終通過創(chuàng)建所有表來創(chuàng)建數據庫的設計，然后創(chuàng)建任何其他對象。 在創(chuàng)建表格之前，請仔細考慮您的要求并確定所需的所有表結構。

下面演示如何創(chuàng)建第一個表來存儲有關員工的基本聯(lián)系信息，如下表所示 -

現在使用短文本作為所有這些字段的數據類型，并在Access中打開一個空白數據庫。

創(chuàng)建了數據庫，然后Access自動打開了一張表的一個數據表視圖。

現在轉到“字段”選項卡，看到ID字段是自動創(chuàng)建的。ID字段使用自動編號充當的唯一標識符，并且是該表的主鍵。

ID字段已經被創(chuàng)建，現在要重新命名表的編號列的名稱為：EmployeeID ，這將是員工的唯一標識符。參考下圖 -

將此字段的名稱更改為EmployeeID，以使其更具體到此表。 如果需要，請輸入其他可選信息，然后單擊確定 。

現在有EmployeeID字段和標題為EmployeeID。它被自動設置為自動編號，所以并不需要改變數據類型。

下面點擊添加更多的字段(列)。

為新添加的Name字段選擇短文本 作為數據類型。當選擇短文本時，Access將自動突出顯示該字段名稱，只需鍵入字段名稱即可。

當添加了所有的字段，點擊保存 圖標。看到“另存為”對話框，可以在其中輸入表格的名稱：Employee。

在“表名稱”字段中輸入表的名稱：Employee 后。點擊確定，將在導航窗格中看到您創(chuàng)建的表名稱。

表設計視圖

由于我們已經使用數據表視圖創(chuàng)建了一個表。 現在將使用表設計視圖創(chuàng)建另一個表。在此表中創(chuàng)建以下字段。這個表將存儲各種圖書項目的一些信息。

現在讓我們轉到創(chuàng)建 選項卡。如下圖所示 -

在表格組中，點擊表，可以看到這個看起來完全不同于數據表視圖。 在這個視圖中，可以并排查看字段名稱和數據類型。如下表所示 -

現在需要將ProjectID列作為此表的主鍵，因此選擇ProjectID列并單擊功能區(qū)中的“主鍵”選項?，F在可以看到一個小鑰匙圖標，將顯示在該字段旁邊。這表明該字段是表的主鍵。

最后保存這張表，給這張表起一個名字：Projects ，整個過程如下 -

如果想要對此表或任何特定字段進行更改，則不必始終返回到設計視圖進行更改?？梢詮臄祿硪晥D中進行更改。例如要更新PStatus字段，如以下屏幕截圖所示。

點擊確定，就會看到更改如下所示 -