在本章中,我們將介紹Access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的基本過程。 本章還將演示如何使用模板創(chuàng)建桌面數(shù)據(jù)庫以及如何從頭構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。
注意:本教程使用的是 Access 2016 版本。
要從模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,首先需要打開MS Access數(shù)據(jù)庫軟件,看到以下屏幕,其中顯示不同的Access數(shù)據(jù)庫模板,如下圖所示 -
要查看所有可能的數(shù)據(jù)庫,可以向下滾動(dòng),也可以使用搜索框。
在搜索框中輸入模板或項(xiàng)目 管理名稱,然后按Enter 鍵,將看到與項(xiàng)目 相關(guān)的數(shù)據(jù)庫模板。如下圖所示 -
選擇第一個(gè)模板,將看到更多與此模板相關(guān)的信息。如下圖所示 -
選擇與需求相關(guān)的模板后,在“文件名”字段中輸入一個(gè)名稱:Database.accdb,如果需要,還可以為文件指定另一個(gè)位置。
現(xiàn)在,按創(chuàng)建 選項(xiàng)。 Access將下載該數(shù)據(jù)庫模板并打開一個(gè)新的空白數(shù)據(jù)庫,如以下屏幕截圖所示-
現(xiàn)在,單擊左側(cè)的導(dǎo)航窗格,您將看到此數(shù)據(jù)庫附帶的所有其他對象。單擊項(xiàng)目導(dǎo)航并在菜單中選擇:對象類型。如下圖所示 -
現(xiàn)在將看到所有的對象類型 - 表,查詢等,如下圖所示 -
有時(shí)數(shù)據(jù)庫需求可能特殊,以至于使用和修改現(xiàn)有模板比從頭開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫需要作更多的工作。 在這種情況下,我們使用空白數(shù)據(jù)庫。
第1步 - 現(xiàn)在打開MS Access。如下所示 -
第2步 - 選擇空白桌面數(shù)據(jù)庫。 輸入名稱:AccessDatabase.accdb,然后單擊創(chuàng)建 按鈕。
第3步 - 訪問將創(chuàng)建一個(gè)新的空白數(shù)據(jù)庫,并將打開表,這也是完全空白。